Zásady pro vyplňování osob
Tyto zásady byly podrobně vysvětleny při úvodním školení administrátorů (uživatelů) Portálu všech JSDHO před zavedením Portálu jednotlivým jednotkám.
Obecně
- po každé změně v evidenci osob proveďte export příslušné osoby;
- nepřepisujte osobu na jinou (kvůli vazbě na další evidence - příslušníci HZS, absolvované kurzy, odborná příprava, apod.).
Správný postup - odeberte členovi funkci v jednotce, popř. jeho záznam úplně zneplatněte (pokud není předpoklad, že se do jednotky v budoucnu vrátí) a novou osobu založte nezávisle na rušení jiné osoby;
- zadávání nové osoby:
- po založení nové osoby u ní není v seznamu osob žádná ikonka
- po exportu osoby se u nové osoby objeví ikonka zeměkoule s obálkou
- když balíček s novým členem JSDHO naimportuje příslušník HZS, u osoby se zobrazí zeměkoule se zeleným terčíkem - to je cílový stav, osoba je správně provázaná z databáze Portálu do krajské databáze HZS;
- zadávání kontaktů příslušníků HZS - pokud je člen JSDHO zároveň příslušníkem HZS, může byt vyrozumíván z titulu své funkce, proto příslušníkům HZS neodebírejte atributy (zatržítka) u kontaktů;
- zadávání starosty a místostarosty obce - nezadávejte je přes Portál, pokud nejsou členy JSDHO.
Pokud členy JSDHO jsou, neodebírejte jim atributy (zatržítka) u kontaktů vzhledem k jejich zařazení do krizového vyrozumívání.
Pokud členy JSDHO nejsou, zašlete požadavek na jejich zařazení do vyrozumívání pomocí výjezdových SMS na adresu jhm.automaticke.akce@hzscr.cz, HZS JHM to zajistí pomocí automatické akce (bez vazby na Portál);
- vyrozumívací zařízení (Pelig, JAY, FirePort, NextService, apod.) - aktivaci vyrozumívacích zařízení zajistí HZS JHM pomocí automatické akce bez vazby na Portál.
- vyrozumívání nečlenů JSDHO - vyrozumívané osoby zadávejte do evidence osob a použijte u nich funkci Neurčeno - neovlivňují se tak počty členů v jednotce;
Základní údaje
- Jméno, Příjmení – nezaměňujte jméno s příjmením, za jméno a příjmení nepřidávejte mezery ani další doplňující informace (ml., st. - to do jména nepatří; v Portálu jdou osoby se stejným jménenm vždy rozlišit podle data narození);
- Datum narození - balíček člena bez zadaného datumu narození nebude u HZS přijatý;
- Funkce - pokud má osoba přiřazenu funkci, je automaticky zařazena do vyrozumívání; u osoby se nedá se použít víc funkcí, takže zadejte vždy vyšší funkci.
Adresa
- při zadávání adresy se využívá celostátní registr adres RÚIAN.
Kontakty
- telefonní čísla pište bez mezer a bez mezinárodního předčíslí;
- nezapomínejte zadat atributy u kontaktů (zatržítka Pref. SMS, Pref. hlas), bez nich nedostane osoba při výjezdu jednotky SMS nebo hlasové volání;
- v Jihomoravském kraji není omezen počet členů JSDHO vyrozumívaných při výjezdu jednotky pomocí SMS a prozvonění
vytisknout
e-mailem
Facebook